Специалисты сектора медиа центр «ГКЗ+» стали организаторами творческого проекта – книги-проспекта к 40-летию ГКЗ»Башкортостан».
Работа потребовала большой концентрации и оперативности в работе, так как предстояло осуществить подготовку материалов, верстку и печать книги в сжатые сроки.
Довольно сложным оказался процесс создания архитектоники издания и подготовки текстового материала. Запрос в ПАО АНК «Башнефть» о предоставлении материалов о строительстве ДК «Нефтяник» обрабатывался довольно долго. Его результатом стало предоставление компанией 2-х фотографий руководителя строительства «Нефтяника» Михайлова Д.И. Все остальное пришлось изыскивать из личных архивов сотрудников ДК «Нефтяник».
Отделы, службы ГКЗ «Башкортостан» предоставили в медиацентр материалы требующие уточнений, редактуры и обработки. Забегая вперед, можно смело утверждать, что эта работа не прошла даром: руководители подразделений получили на будущее хороший пример сотрудничества в данном направлении. Вместе с руководителями подразделений отбирались наиболее важные статистические данные, обсуждались стиль подачи и акценты. Многие материалы были сокращены и выстроены в едином стиле. Так, коллективы художественного отдела были поданы в рекламно-информационном ключе, отражающем направление деятельности, основные особенности и возрастные рамки участников. В разделе отдела маркетинга основной акцент был сделан на технических возможностях ГКЗ «Башкортостан», что будет интересно и познавательно для потенциальных партнеров концертного зала. Достаточно подробно был представлен творческий состав профессиональных исполнителей в разделе отдела творческих проектов. В книге нашла отражение деятельность новой перспективной структуры – медиа центра «ГКЗ+», активно взаимодействующей практически со всеми структурами концертного зала. Наиболее объемные разделы посвящены истории ДК «Нефтяник»-ГБУК РБ ГКЗ «Башкортостан» и народному театру имени Петра Шеина.
Особая тема – подбор фотографий. Многое из того, что имеется в архивах ГКЗ «Башкортостан» либо тематически устарело, либо имело отвлеченный характер. Подавляющее большинство снимков отражали второстепенные стороны жизни отделов и всего коллектива – субботники, корпоративы. Например, оказалось мало кадров повседневной работы отделов и служб, бэкстейджей событий и больших творческих проектов. Хотелось бы иметь больше «живых» кадров разных сторон творческой деятельности — оперативок, фокус-групп, репетиций, ремонтных работ, изготовления декораций, монтажа оборудования, т.е. всего того что составляет большую часть работы коллектива. Большой массив фотоматериалов — исключительно выступления на сцене большого зала творческих коллективов и профессиональных исполнителей. Еще одна проблема – отсутствие красивых постановочных коллективных портретов сотрудников. Именно для восполнения этого «пробела» была организована специальная портретная фотосессия. Организаторам пришлось столкнуться со сменным графиком работы и сложностью сбора работников служб для съемки, частой занятостью выбранных локаций. Приходилось часто переносить фотосессии из-за практически непрерывно проводящихся репетиций, ремонтно-монтажных работ, плановых проверок, оперативок и учений. Ряд съемок выполнялось по окончании рабочего дня, когда на лицах работников были заметны следы усталости и напряжения. Конечно, не все и всех удалось запечатлеть, что-то оставлено на будущее, есть, о чем подумать в планировании следующих изданий. Одно можно смело утверждать, что атмосфера на съемках была очень дружеская, увлекательная и творческая! Все сотрудники с удовольствием участвовали в создании своеобразной фотографической летописи родного учреждения. Еще раз убеждаешься в исключительной загруженности Государственного концертного зала «Башкортостан»!
Процесс работы над книгой показал, что медиацентр и его сотрудники очень слаженно отработали подготовительный период: оперативно скоординировали работу всех контрагентов, провели активную переписку, контролировали графики, организовывали фокус-группы, согласовывали многие организационные вопросы. При всем этом, не прекращались съемки, монтаж, работа над Республиканскими фестивалями-конкурсами, проектом «Живая история», медиа сопровождением юбилейных программ коллективов художественного отдела и грандиозной программой в честь 40-летия ГКЗ «Башкортостан». На 2-х художественных советах прошло обсуждение и согласование макета издания. Не менее ответственным стал этап верстки и изготовления книги. С дизайнером Владимиром Антипиным пришлось работать дистанционно, вносить правки и вести переписку. Хочется отметить хорошее взаимодействие с сотрудниками ООО «Информреклама» по комплексу технических вопросов: все решалось оперативно и профессионально. Важным этапом стала печать книги: сжатые сроки диктовали некоторую корректировку технологического процесса. С данной задачей — наименьшими потерями для качества изготовления юбилейного проспекта, специалисты типографии справились успешно.
Главным итогом процесса создания книги стало более тесное сотрудничество отделов, понимание важности совместной работы, уважительное отношение к творческой деятельности коллег, обстоятельному и вдумчивому подходу к предоставляемой информации. Все без исключения участники проекта – работники ГКЗ «Башкортостан» заслуживают уважения и благодарности за проявленное сотрудничество с медиа центром! Отдельное спасибо руководству учреждения в лице директора и главного бухгалтера, изыскавших средства на книгу, проявивших инициативу продолжить летопись славной истории ДК «Нефтяник» — Государственного концертного зала «Башкортостан».
Есть стороны жизни коллектива, требующие продолжения данного направления работы – это издание книги об истории и сегодняшнем дне самого первого творческого коллектива учреждения народного тетра «Третье поколение» имени Петра Шеина. Думаю, заслуживает книги и самый массовый и востребованный коллектив концертного зала — народный ансамбль бального танца «Вираж». Есть в составе ГКЗ «Башкортостан» ряд творческих личностей, исполнителей и групп заслуживающих внимания на уровне Республики и России. Причем необходимо, чтобы выпускаемые издания, популяризирующие культурное направление работы ГКЗ «Башкортостан» выпускались с кодом ISBN (International Standart Book Number), уникальным номером книжного издания, необходимого для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с ним. Наряду с индексами библиотечно-библиографической классификации, универсальной десятичной классификации и авторским знаком, международный стандартный книжный номер является частью так называемого издательского пакета. В таком случае книги от ГКЗ «Башкортостан» получат общероссийский статус, будут зарегистрированы в соответствующих каталогах и станут доступными в библиотеках России.
Начало положено. Данное направление работы медиа центра в связке с трансляциями и виртуальным концертным залом может стать большим вкладом ГКЗ «Башкортостан» в продвижение не только данного культурного учреждения Министерства культуры РБ, но и творческих достижений всей Республики Башкортостан на Всероссийский и Международный уровень. Ведь результаты работы всего коллектива стабильно высокие!
В.Стаханов
